Les informations ci-dessous concernent les boursiers de voyage sélectionnés dans le cadre de l'appel 2012 et de l'appel 2013 qui relèvent des catégories 1 (bourse "coup de pouce") et 2 (bourse "plus").

Pour les boursiers de voyage sélectionnés dans le cadre de l'appel 2012 et de l'appel 2013 de la catégorie 3 (bourse "complète") : voir ICI

Pièces justificatives à remettre par l'étudiant (pour les voyages en groupe : un dossier par étudiant) à la CUD dans un délai maximum de trois mois après la date de son retour:

• le document "Check list remboursement" signé et daté qui vous a été envoyé par mail ;
• Au moins 3 offres de prix pour le billet d'avion A/R qui prouvent que le billet le moins cher a été choisi (en l’absence de ces 3 offres, la CUD se réserve le droit de ne pas procéder au remboursement) ;
• Tous les tickets d'embarquement originaux (boarding pass) aller et retour ;
• L'original du billet de Thalys si le départ a eu lieu à partir de Paris par exemple ;
• La facture originale du billet d'avion avec la mention du prix exact de celui-ci (le montant du remboursement ne prend pas en compte l'assurance annulation). En l’absence de la facture, la CUD se réserve le droit de ne pas procéder au remboursement ;
• Une preuve de payement telle que le relevé de la carte de crédit  ;

ET
Pour les stages

• Le rapport d'activité (rapport de stage) signé par le promoteur belge. Pour les étudiants ayant effectué leur stage en même temps que d’autres étudiants au sein d’une même institution, un rapport personnel par étudiant doit nous être transmis. Les rapports de groupe ne seront pas acceptés ;
• La copie de la référence au financement du voyage par la CUD dans le rapport de stage (voir infra "référence à la CUD").

Pour les travaux de fin d'études (mémoire)

• La copie de la page de garde ;
• La copie de la table des matières ;
• Le résumé en une page;
• La copie de la référence au financement du voyage par la CUD dans le travail de fin d'études (voir infra "référence à la CUD") 

La page de garde, la table des matières et le résumé du TFE peuvent être envoyés dans une version provisoire. 

ET

Remplir un questionnaire d'évaluation en ligne dont l'adresse vous est communiquée par mail par la CUD.

Référence à la CUD

L'étudiant ayant bénéficié d'une bourse du CIUF-CUD est tenu de faire mention de ce financement dans le texte de son travail de fin d'études ou de son rapport de stage. Une copie de cette référence doit être jointe au dossier des pièces justificatives. Les noms de la CUD et du CIUF doivent être mentionnés en toutes lettres. Cette mention peut être formulée comme suit :

"Le voyage réalisé dans le cadre du présent travail/stage a été rendu possible grâce au soutien financier de la Commission universitaire pour le Développement du Conseil interuniversitaire de la Communauté française de Belgique (www.cud.be)"

Les dossiers incomplets ne donnent pas droit au remboursement. Les pièces justificatives doivent être remises à la CUD à l'adresse suivante :

CUD - Dossier Bourse de Voyage
Rue de Namur, 72-74
1000 Bruxelles