Il appartient au partenaire d’organiser le logement des personnes chargées de mission. Il est donc important de prévenir le partenaire en temps utile des dates précises de mission.

Les frais de logement sont avancés par la personne chargée de mission. Ils sont remboursés par la CUD sur présentation des pièces justificatives idoines, à l’occasion de la remise du rapport de mission et doivent être mentionnés dans le formulaire de demande de remboursement : voir rubrique Rapport de mission et demande de remboursement

Attention : Le montant accordé par nuitée est plafonné selon le pays de destination, conformément aux normes du Ministère des Affaires étrangères. Avant toute réservation, veuillez consulter le document relatif aux frais d'hôtel reprenant les montants autorisés par pays partenaire

Les pièces justificatives relatives au logement (et, sauf pour les zones CFA, un bordereau de change ou l’encart du journal local mentionnant les taux. A défaut le secrétariat de la CUD appliquera le taux interbancaire en vigueur au jour du remboursement).

La facture d’hôtel ne sera honorée qu’à concurrence du logement ttc, à l’exclusion des petits-déjeuners, repas, appels téléphoniques, et autres frais privés qui doivent, eux, être couverts par le per diem.

Cette procédure n'est pas applicable au Pérou, où il est convenu que le partenaire prend en charge le financement des frais de logement des experts de la CUD.