Au plus tard un mois après son retour, l’expert remet aux responsables de l’activité dans le cadre de laquelle s’est déroulée la mission, aux équipes de coordination du programme et au secrétariat de la CUD un rapport de mission, rédigé sur base du canevas de la CUD. Ce canevas est téléchargeable ci-dessous.

Outre le rapport narratif, le rapport de mission doit contenir :

• Les pièces justificatives relatives au logement (v. supra).
• Les pièces justificatives concernant le déplacement domicile-aéroport-domicile : La CUD prend en charge le déplacement du domicile de l’expert vers l’aéroport, soit sur présentation d’un titre de transport (train), soit à concurrence de 0,3093 €/km sur présentation d’une déclaration de créance de votre part à votre retour. Lorsque l’expert choisit la voiture personnelle, il ne peut imputer les frais de parking à l’aéroport (gare internationale), mais peut compter deux trajets AR domicile-aéroport (gare internationale). Les taxis ne sont remboursés qu’à titre exceptionnel, et pour une cause dûment justifiée (mobilité réduite, arrivée tardive ou précoce).
• Les pièces justificatives relatives à la vaccination et la prophylaxie, sur présentation des notes de pharmacie et/ou de médecin (à concurrence de ce qui n’est pas remboursé par l’organisme assureur).
• Les pièces justificatives concernant les taxes d’aéroport (sur présentation de la souche).
• Le formulaire de demande de remboursement dûment complété, mentionnant le détail de tous les montants à rembourser ainsi que le total justifié.

Ne sont pris en considération QUE les originaux ! ! !

Ces frais ne seront remboursés que sur base du formulaire de demande de remboursement, et si toutes les pièces justificatives mentionnées sont introduites à la CUD. En particulier, l’original du titre de transport doit être joint au rapport de mission.

Le rapport de mission et la demande de remboursement de frais accompagnés des pièces justificatives doivent parvenir au secrétariat de la CUD dans le mois qui suit le retour de mission.

Canevas de rapport de mission (170 Ko)
Formulaire de demande de remboursement (177 Ko)