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Visas

 L'ARES se charge des démarches relatives à l'obtention des visas pour autant que tous les documents indispensables nous soient introduits AU MOINS 3 SEMAINES AVANT LA DATE DE DEPART DE VOTRE MISSION (5 semaines pour le Rwanda), notamment pour éviter les coûts élevés liés au courrier express.

Par ailleurs, le secrétariat ne pourra donner suite à votre demande si le CODE DE L’ACTIVITÉ pour laquelle s’effectue la mission ne peut être mentionné.



La demande de visa peut être introduite auprès de _CLOAKING .

Avant d'introduire votre demande, nous vous invitons à prendre connaissance des consignes suivantes :

  • Vérifier que votre passeport soit encore valable pendant 6 mois après la date de retour et qu’il dispose encore du nombre de pages suffisantes pour apposer le visa. Il est important de noter que les frais de passeport, contrairement aux frais de visas, ne sont pas remboursés par l'ARES.
  • Dès que les dates exactes de mission sont connues, renvoyer par courrier recommandé ou express, ou faire remettre à l'ARES, le formulaire de demande de visa (voir infra) dûment signé, en autant d’exemplaires que stipulé dans la rubrique relative aux formulaires, accompagnés du même nombre de photos ORIGINALES (jamais de photocopies) au format carte d'identité, ainsi que du passeport.
  • L'ARES prendra alors contact avec l’ambassade, remettra les documents et collectera le passeport. Il le transmettra ensuite à l’expert concerné, via une personne de confiance de son université, ou tout autre arrangement convenu avec l’expert concerné.
  • A toutes fins utiles, notre site reprend


Le site de la CUD vous propose ci-dessous les formulaires de demande de visa téléchargeables au format Adobe PDF et/ou MS Word (c. 80 Ko).

Quand deux formulaires sont demandés par l'ambassade, chaque formulaire doit être rempli à la main : aucune photocopie des données n'est acceptée.
Les photographies doivent impérativement être des PHOTOS ORIGINALES et non des documents imprimés.


Formulaire Bénin (PDF) (1 exemplaire + 1 photo + 1 photocopie de la réservation du billet d'avion + passeport)

Formulaire Burkina Faso (PDF) (3 exemplaires + 3 photos + passeport) - NOUVEAU formulaire depuis le 01.02.2014

Formulaire Burundi (PDF) (1 exemplaire + 1 photo + photocopie de la réservation du billet d'avion + passeport). Le carnet de vaccination doit être emporté lors du voyage.
version Ms Word du document

Formulaire RDC (PDF) (2 exemplaires + 2 photos + 1 photocopie recto-verso de la carte d'identité + passeport avec au minimum deux pages libres en vis-à-vis + extrait de casier judiciaire)

Formulaire Rwanda (PDF) (2 exemplaires + 2 photos + photocopie de la réservation du billet d'avion + passeport). Le carnet de vaccination doit être emporté lors du voyage. ATTENTION, les documents doivent être transmis au secrétarait au moins 5 SEMAINES AVANT LA DATE DE DEPART en mission.
version Ms Word du document

Formulaire Madagascar (PDF) (2 exemplaires + 2 photos + 2 photocopies de la réservation du billet d'avion + passeport). Le carnet de vaccination doit être emporté lors du voyage.

Formulaire Vietnam FR (PDF) (1 exemplaire + 1 photo + passeport)

Formulaire Laos (PDF) (1 exemplaire + 1 photo + passeport + lettre d'invitation du partenaire local)
version Ms Word du document

Formulaire Haïti (PDF) (1 exemplaire + 1 photo + passeport). Le carnet de vaccination doit être emporté lors du voyage. - NOUVEAU formulaire depuis le 01.01.2014

Formulaire Cambodge FR (PDF) (2 exemplaires + 2 photos + photocopie de la page nominative du passeport + passeport)

Le visa pour le cambodge peut également être délivré sous forme électronique (coût 25 €) : http://evisa.mfaic.gov.kh/

Formulaire Niger FR  (PDF) (2 exemplaires + 2 photos + 2 photocopies de la réservation du billet d'avion + passeport). Le carnet de vaccination doit être emporté lors du voyage. - NOUVEAU formulaire depuis le 01.02.2014